NAS vai pilvipalvelu — kumpi sopii sinulle?

Kun päätät ryhtyä varmuuskopioimaan tietojasi kunnolla, ensimmäinen suuri valinta on tallennusratkaisu. Kaksi suosituinta vaihtoehtoa kotikäyttäjille ja pienyrittäjille ovat NAS-verkkoasema ja pilvipalvelu. Molemmat toimivat, mutta ne sopivat erilaisiin tilanteisiin ja tarpeisiin.

Tässä artikkelissa vertaamme näitä kahta ratkaisua rehellisesti ja käytännönläheisesti, jotta voit tehdä oman tilanteesi kannalta järkevän valinnan.

Mikä on NAS?

NAS (Network Attached Storage) on verkkoasema, joka kytketään kotisi reitittimeen. Se on käytännössä pieni palvelin, jonka sisällä on yksi tai useampi kovalevy. Kaikki kotiverkon laitteet — tietokoneet, puhelimet ja tabletit — voivat käyttää NAS:n tallennustilaa langattomasti.

Suosittuja NAS-valmistajia ovat Synology, QNAP ja Asustor. Kahden kovalevypaikan malli on tyypillisin kotikäyttäjän valinta, ja se mahdollistaa levyjen peilauksen (RAID 1) tietoturvan parantamiseksi.

Mikä on pilvipalvelu?

Pilvivarmuuskopiointi tarkoittaa tiedostojen tallentamista palveluntarjoajan palvelimille internetin kautta. Tietosi sijaitsevat datakeskuksissa, joissa niistä huolehditaan ammattimaisesti. Tunnettuja varmuuskopiointiin suunniteltuja palveluja ovat Backblaze, iDrive, Carbonite ja IDrive.

Lisäksi yleiset pilvipalvelut kuten Google Drive, OneDrive ja Dropbox soveltuvat tiettyjen tiedostojen synkronointiin, vaikka ne eivät olekaan varsinaisia varmuuskopiointiratkaisuja.

NAS:n edut

Nopeus ja paikallinen hallinta. NAS toimii kotiverkossa, joten tiedostojen siirto on huomattavasti nopeampaa kuin pilveen lähettäminen. Ensimmäinen varmuuskopio tuhansista valokuvista valmistuu tunneissa, ei päivissä. Suurten videotiedostojen käsittely on sujuvaa.

Ei kuukausimaksuja. NAS on kertainvestointi. Maksat laitteen ja kovalevyt kerran, ja sen jälkeen käyttö on ilmaista. Viiden vuoden aikavälillä NAS tulee usein halvemmaksi kuin pilvipalvelu, erityisesti suurilla tietomäärillä.

Täysi hallinta tietoihin. Tietosi pysyvät kotonasi, omilla levyilläsi. Et ole riippuvainen ulkopuolisen yrityksen toiminnasta, palveluehdoista tai hinnankorotuksista. Kukaan kolmas osapuoli ei pääse käsiksi tietoihisi.

Monipuolisuus. Nykyaikaiset NAS-laitteet osaavat paljon muutakin kuin pelkän tiedostojen tallennuksen. Ne voivat toimia mediapalvelimena, valokuvien jakoalustana, automaattisen varmuuskopioinnin kohteena ja jopa pienenä kotipalvelimena.

NAS:n haitat

Alkuinvestointi. Laadukas kahden levypaikan NAS maksaa 250-400 euroa, ja siihen päälle kaksi kovalevyä 100-200 euroa kappale. Kokonaiskustannus alkuun pääsemiseksi on helposti 500-700 euroa.

Tekninen kynnys. Vaikka NAS-laitteet ovat kehittyneet helppokäyttöisemmiksi, niiden asennus ja konfigurointi vaativat jonkin verran teknistä ymmärrystä. Verkkoyhteyksien, käyttäjätilien ja varmuuskopiointiohjelmistojen asetukset voivat hämmentää aloittelijaa.

Fyysinen riski. NAS sijaitsee kotonasi, joten se on altis samoille riskeille kuin muut laitteesi: tulipalo, vesivahinko, ylijännite tai varkaus. NAS ei yksinään täytä 3-2-1-säännön etäkopiovaatimusta.

Ylläpito. Kovalevyt kuluvat ja hajoavat ajan myötä. Levyjen kuntoa pitää seurata ja vialliset levyt vaihtaa. NAS:n käyttöjärjestelmä vaatii päivityksiä.

Pilvipalvelun edut

Automaattinen etäkopio. Pilvipalvelun suurin etu on, että tietosi ovat automaattisesti turvassa fyysisiltä uhkilta. Vaikka kotisi tuhoutuisi, tietosi ovat tallessa datakeskuksessa toisella puolella maailmaa.

Helppous. Useimmat pilvipalvelut vaativat vain ohjelman asennuksen ja tilin luomisen. Sen jälkeen varmuuskopiointi tapahtuu taustalla automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Ei laitteita huollettavaksi. Palveluntarjoaja huolehtii palvelimista, levyjen vaihdosta ja järjestelmäpäivityksistä. Sinun ei tarvitse miettiä laitteiston kuntoa.

Pääsy kaikkialta. Tiedostoihisi pääsee käsiksi mistä tahansa internet-yhteydellä. Tämä on erityisen hyödyllistä matkustaessa tai jos tarvitset tiedostoja useassa paikassa.

Pilvipalvelun haitat

Jatkuvat kustannukset. Tyypillinen pilvivarmuuskopiointipalvelu maksaa 5-10 euroa kuukaudessa. Viidessä vuodessa tämä tarkoittaa 300-600 euroa, ja maksaminen ei lopu koskaan. Hinnat voivat myös nousta.

Riippuvuus internet-yhteydestä. Ensimmäinen varmuuskopio voi kestää päiviä tai jopa viikkoja, jos tietomäärä on suuri ja nettiyhteys hidas. Myös palautus vie aikaa — teratavun lataaminen 100 Mbit/s yhteydellä kestää yli 22 tuntia.

Yksityisyyskysymykset. Tietosi sijaitsevat toisen yrityksen palvelimilla. Vaikka tiedot ovat salattuja, joudut luottamaan palveluntarjoajan turvallisuuskäytäntöihin. Palvelun ehdot voivat muuttua ja yritys voi lopettaa toimintansa.

Tallennustilan rajoitukset. Vaikka jotkut palvelut tarjoavat rajatonta tilaa, monet rajoittavat tallennuskapasiteettia tai hidastavat siirtonopeuksia suurilla tietomäärillä.

Kustannusvertailu viiden vuoden aikavälillä

Käytännön esimerkki 4 teratavun tallennustarpeella:

NAS-ratkaisu:

• Synology DS224+ (noin 350 euroa)
• 2 kpl 4 TB kovalevyä RAID 1 -tilassa (noin 250 euroa)
• Sähkönkulutus 5 vuodessa (noin 100 euroa)
• Yhteensä: noin 700 euroa

Pilvipalvelu:

• Backblaze Personal: 7 euroa/kk x 60 kuukautta
• Yhteensä: noin 420 euroa

Pienemmillä tietomäärillä (alle 1 TB) pilvipalvelu on selkeästi edullisempi. Suuremmilla tietomäärillä (yli 4 TB) NAS alkaa olla taloudellisempi, erityisesti jos levytilaa tarvitsee laajentaa myöhemmin.

Hybridimalli — paras molemmista maailmoista

Kokemuksemme mukaan paras ratkaisu useimmille on yhdistelmä molempia. Tämä lähestymistapa on samalla ainoa tapa toteuttaa 3-2-1-varmuuskopiointisääntö kokonaisuudessaan:

1. Alkuperäiset tiedostot tietokoneella
2. NAS kotiverkossa nopeana paikallisena varmuuskopiona
3. Pilvipalvelu etäkopiona katastrofien varalle

NAS hoitaa nopean päivittäisen varmuuskopioinnin ja toimii perheen yhteisenä tiedostovarastona. Pilvipalvelu varmistaa, että kriittisimmät tiedot selviävät myös pahimmasta mahdollisesta tilanteesta.

Monet NAS-laitteet tukevat suoraa synkronointia pilvipalveluihin, joten hybridimallin käyttöönotto on yksinkertaista. Synology tarjoaa esimerkiksi Hyper Backup -työkalun, joka osaa varmuuskopioida tiedostot automaattisesti useisiin eri pilvikohteisiin.

Kenelle mikäkin sopii?

Valitse pelkkä pilvipalvelu, jos:

• Tallennustarpeesi on alle 1 TB
• Et halua huolehtia laitteistosta
• Haluat mahdollisimman helpon ratkaisun
• Budjetti on rajallinen alkuun

Valitse NAS, jos:

• Sinulla on paljon tietoa (yli 2 TB)
• Arvostat nopeutta ja paikallista hallintaa
• Haluat välttää kuukausimaksuja pitkällä aikavälillä
• Tarvitset monipuolisen kotipalvelimen

Valitse hybridimalli, jos:

• Haluat parhaan mahdollisen tietoturvan
• Sinulla on korvaamatonta tietoa (valokuvat, asiakirjat)
• Olet valmis panostamaan hieman enemmän mielenrauhaan

Lopuksi

Täydellinen varmuuskopiointiratkaisu on sellainen, jota todella käytät. Maailman paras NAS-järjestelmä on hyödytön, jos et jaksa ottaa sitä käyttöön, ja pilvipalvelu on turha, jos peruutat tilauksen puolen vuoden päästä.

Aloita omaan tilanteeseesi sopivalla ratkaisulla ja laajenna tarvittaessa. Tärkeintä on, että edes jokin varmuuskopiointi on käytössä — oli se sitten NAS, pilvipalvelu tai molemmat yhdessä.